Sådan skriver du et tilbud som blikkenslager (VVS'er)

Hvad et VVS-tilbud skal indeholde

Ni ting hører til på siden, hver gang — uanset om det er en lille reparation eller en hel badeværelsesinstallation:

1. 1Firmanavn, CVR-nummer og autorisationsnummer fra Sikkerhedsstyrelsen (virksomhedsautorisation) — eller navnet på den autoriserede VVS-virksomhed, arbejdet udføres under, hvis du er ansat eller underleverandør.
2. 2Kundens navn og adressen, hvor arbejdet skal udføres.
3. 3En præcis beskrivelse af opgaven — "udskiftning af blandingsbatteri i badeværelse og reparation af utæt afløbsrør under køkkenvask", ikke bare "VVS-arbejde".
4. 4Tydelig angivelse af, om det er et bindende tilbud eller et vejledende overslag.
5. 5Arbejdsløn opdelt fra materialer — nødvendigt, hvis kunden vil indberette arbejdslønnen til håndværkerfradraget.
6. 6Tydelig adskillelse af, hvilke poster der vedrører en energirelateret installation (kan være fradragsberettiget) og hvilke der er almindelig reparation (det er typisk ikke) — se FAQ nedenfor.
7. 7Pris ekskl. moms, momsbeløb (25%) og totalpris inkl. moms som tre separate linjer.
8. 8Forventet udførelsesdato, og hvor lang tid arbejdet forventes at tage.
9. 9Betalingsbetingelser og gyldighedsdato for tilbuddet.

Tilbud eller overslag — vælg det rigtige ord

Et tilbud er en fast, bindende pris for et defineret stykke arbejde. Har du set installationen, og er omfanget klart — udskiftning af et armatur, reparation af en kendt skade — kan du roligt binde dig til prisen. Et overslag er en vejledende pris, som fast praksis siger kun bør overskrides med omkring 10-15%, og kun når merprisen skyldes noget, du ikke med rimelighed kunne se på forhånd.

Den enkleste regel: brug "tilbud" til synlige, afgrænsede opgaver, og "overslag" til alt, hvor rørene først bliver synlige, når væggen eller gulvet er åbnet — gamle jerninstallationer, forkert dimensionerede rør eller samlinger lavet uden autorisation af en tidligere ejer er alle ting, der kan ændre omfanget undervejs. Er du i tvivl om en konkret sag, er dette generel vejledning og ikke juridisk rådgivning.

Autorisationskravet — hvorfor dit autorisationsnummer hører hjemme på tilbuddet

Langt det meste VVS-installationsarbejde — vand-, afløbs-, sanitets- og visse gasinstallationer — er lovreguleret gennem Lov om autorisation af virksomheder på el-, vvs- og kloakinstallationsområdet. Det betyder, at virksomheden skal have en virksomhedsautorisation udstedt af Sikkerhedsstyrelsen, med mindst én godkendt "fagligt ansvarlig" person tilknyttet, før den må udføre eller stå for VVS-installationsarbejde. Mindre reparationer og vedligehold, der ikke ændrer en eksisterende installations sikkerhed, kan udføres uden autorisation — men grænsen er ikke altid åbenlys, og det er virksomhedens eget ansvar at vide, hvilken side af den grænse en given opgave falder på.

Det er desuden kunden selv, der bærer ansvaret for, at autorisationskrævende arbejde bliver udført af en autoriseret virksomhed. Opdages det, at arbejdet ikke var det, skal det anmeldes til Sikkerhedsstyrelsen, og kunden kan risikere at skulle have arbejdet lavet om. Derfor tjekker et voksende antal kunder selv autorisationsnummeret i Sikkerhedsstyrelsens offentlige autorisationsregister (ofte omtalt som "Tjek din håndværker"), før de accepterer et tilbud. At sætte autorisationsnummeret tydeligt på tilbuddet koster intet og fjerner den usikkerhed, før kunden når at spørge.

Håndværkerfradrag i 2026 — hvornår gælder det for VVS-arbejde

Mange kunder antager, at enhver regning fra en "håndværker" automatisk er fradragsberettiget — det er den mest almindelige misforståelse, og den er værd at rette allerede på tilbuddet. Håndværkerfradraget dækker i 2026 op til 9.000 kr pr. person om året (18.000 kr for et par), men kun arbejde på boligens klimaskærm og energiforhold: isolering, vinduer og døre, skorstene og brændeovne, dræn og radonsikring, solceller og solfangere, samt varme-, køle- og ventilationsanlæg.

Det betyder, at VVS-arbejde på en ny varmeinstallation — en varmepumpe, et nyt fjernvarmeanlæg eller gulvvarme installeret som en del af en energirenovering — typisk kan trækkes fra. Almindelige reparationer kan det derimod ikke: en løbende cisterne, et utæt rør eller et nyt blandingsbatteri hører hverken under håndværkerfradraget eller under servicefradraget, som dækker rengøring, havearbejde, børnepasning, tyverialarm og reparation af hårde hvidevarer — ikke VVS-reparationer. Sæt derfor altid arbejdsløn og materialer på hver sin linje, og vær tydelig i tilbuddet om, hvorvidt den konkrete opgave hører under en af ordningerne, eller slet ikke gør. Dette er generel vejledning, ikke skatterådgivning — henvis usikre kunder til skat.dk eller deres revisor.

Sådan prissætter du VVS-arbejde i 2026

Priserne varierer med region, erfaring og hvor travlt du har, men disse er et fair udgangspunkt for en blikkenslager/VVS'er i 2026:

• Timepris for en erfaren VVS'er ligger typisk på 360-450 kr/time ekskl. moms, afhængigt af region og erfaring.
• Mindre reparationsopgaver prissættes ofte fast: udskiftning af et blandingsbatteri omkring 350-1.000 kr, reparation af en løbende cisterne omkring 1.000-1.500 kr, og reparation af et utæt rør omkring 900 kr.
• Et badeværelses-VVS i forbindelse med en renovering koster typisk 9.000-15.000 kr samlet for arbejdsløn og materialer, afhængigt af omfang og materialevalg.
• Et udkørselsgebyr dækker fremmøde og klargøring — hold det adskilt fra selve arbejdslønnen, så kunden kan se, hvad der er transport, og hvad der er opgaven.
• Akutte udkald uden for normal arbejdstid — aften, weekend eller helligdage — koster typisk det dobbelte af den almindelige pris, og det bør altid fremgå tydeligt, inden arbejdet går i gang.

Et gennemregnet eksempel

En aftalt (ikke akut) reparation af en løbende cisterne samt udskiftning af et blandingsbatteri i badeværelset, prissat som beskrevet ovenfor:

Bindende tilbud udført af [autoriseret VVS-virksomhed, aut. nr. xxxxx]. Arbejdet er almindelig reparation og vedligehold — hverken service- eller håndværkerfradraget dækker denne type opgave (se afsnittet ovenfor). Forudsætter uhindret adgang til cisterne og håndvask. Tilbuddet er gældende i 21 dage. Accepter ved at svare på denne mail eller trykke Accepter på tilbuddet.

Fem ting der får tilbuddet accepteret hurtigere

• Vis dit autorisationsnummer. Det koster intet at skrive på, og det er typisk det første, en opmærksom kunde tjekker i Sikkerhedsstyrelsens autorisationsregister, før de accepterer et VVS-tilbud.
• Skriv "tilbud", når du har set installationen. Et kort besøg eller et billede af de eksisterende rør fanger gamle samlinger, forkert dimensionerede rør og pladsproblemer — ting et telefonopkald altid overser.
• Fortæl kunden tydeligt, om opgaven er fradragsberettiget. En kunde, der tror en almindelig reparation tæller med i håndværkerfradraget, bliver skuffet i TastSelv til foråret — bedre at rette misforståelsen allerede på tilbuddet.
• Opdel arbejdsløn og materialer hver for sig. En kunde, der er presset på budgettet, kan vælge selv at levere armaturet eller vente med en mindre akut del af opgaven, i stedet for at afvise hele tilbuddet.
• Gør det nemt at sige ja. En kunde, der sammenligner flere VVS-tilbud, vælger ofte det, der er lettest at acceptere — ét tryk på telefonen slår print og underskriv hver gang.

Den hurtigste måde at gøre det på

At bygge tilbuddet ovenfor fra bunden — linjer for arbejdsløn og materialer hver for sig, moms opdelt korrekt, gyldighedsdato — tager let 20-30 minutter i et regneark hver gang. Fint til den enkelte forespørgsel, en reel omkostning når du skriver flere tilbud om ugen mellem opgaverne ude hos kunderne.

Det er præcis det, QuoteRocket er lavet til. Beskriv opgaven i almindeligt sprog — "reparation af løbende cisterne, udskiftning af blandingsbatteri i badeværelset" — og QuoteRocket bygger et brandet, opdelt PDF-tilbud på under et minut: linjer du selv kan justere, moms vist korrekt opdelt, og en gyldighedsdato. Din kunde accepterer med ét tryk på telefonen, og et accepteret tilbud bliver til en faktura med ét klik — praktisk, når en kunde skal bruge fakturaen til selv at indberette arbejdslønnen til håndværkerfradraget. Priserne vises i kr, fra 349 kr/måned, med 14 dages gratis prøveperiode uden betalingskort.

Uanset hvilket værktøj du bruger, gælder de samme principper: opdel arbejdsløn og materialer hver for sig, vær tydelig om det er et tilbud eller et overslag, og gør det nemt for kunden at sige ja.

Ofte stillede spørgsmål

Flere guides