Sådan skriver du et tilbud som flyttefirma

Hvad et flyttefirma-tilbud skal indeholde

Ni ting hører til på siden, hver gang — uanset om det er en lille kassevogns-opgave eller en hel husflytning:

1. 1Firmanavn, CVR-nummer, og evt. vognmandstilladelsesnummer, hvis køretøjet er over 3,5 tons.
2. 2Kundens navn, afhentnings- og leveringsadresse, samt den aftalte flyttedato.
3. 3Boligstørrelse eller en fuld indbogennemgang — værelse for værelse, hvis der er noget usædvanligt (klaver, akvarium, stort kunstværk).
4. 4Tydelig angivelse af, om det er et bindende tilbud eller et vejledende overslag.
5. 5Adgangsforhold, der påvirker prisen — etage, elevator eller ej, bæreafstand fra parkering til dør, smalle gader eller parkeringsforbud.
6. 6Opdelte linjer — flyttehold og bil, pakkehjælp og -materialer, af- og genmontering af møbler, tunge genstande, evt. flyttelift.
7. 7Forsikringsdækning — hvad er dækket, og hvad er undtaget (fx kasser, kunden selv har pakket).
8. 8Pris ekskl. moms, momsbeløb (25%) og totalpris inkl. moms som tre separate linjer.
9. 9Betalingsbetingelser og gyldighedsdato — depositum for at sikre datoen, betalingsfrist, afbestillingspolitik, og hvor længe tilbuddet er gyldigt.

De fleste tilbud, der koster flyttefirmaer penge, mangler adgangslinjen — det er lige præcis dér, en booket dag stille og roligt bliver til halvanden.

Tilbud eller overslag — vælg det rigtige ord

Et tilbud er en fast, bindende pris for et defineret stykke arbejde — er indboet talt op, adressen kendt, og adgangsforholdene klare, kan du roligt binde dig til prisen. Et overslag er en vejledende pris, som fast praksis siger kun bør overskrides med omkring 10-15%, og kun når merprisen skyldes noget, du ikke med rimelighed kunne se på forhånd.

Den enkleste regel: har du besigtiget boligen eller fået en fuld indbogennemgang, giv et tilbud. Har du kun en telefonsamtale at gå ud fra, skriv tydeligt, at det er et overslag, indtil du har set boligen eller fået en komplet liste — det er den enkeltstående ting, der forebygger flest tvister om pris. Er du i tvivl om en konkret sag, er dette generel vejledning og ikke juridisk rådgivning.

Skal du bruge en vognmandstilladelse?

Kører du gods for fremmed regning — altså flytter andres indbo mod betaling — i et køretøj eller vogntog med en tilladt totalvægt over 3,5 tons, skal du have en tilladelse til godskørsel fra Færdselsstyrelsen. Tilladelsen er knyttet til virksomhedens CVR-nummer, kræver en godkendt transportleder, og en bekræftet kopi skal medbringes i hvert køretøj, der udfører kørslen.

Sæt evt. tilladelsesnummeret på tilbuddet, ligesom en elektriker viser sit autorisationsnummer — det er et hurtigt tillidssignal for en kunde, der sammenligner flere flyttefirmaer. Bruger du udelukkende mindre varevogne under 3,5 tons, gælder kravet ikke, men de fleste flyttebiler til en almindelig lejlighedsflytning ligger over grænsen.

Sådan prissætter du en flytning i 2026

Priserne varierer med region, sæson og holdstørrelse, men disse er et fair udgangspunkt for et flyttefirma i 2026:

• Timepris for et enkelt flyttebud med mindre varevogn ligger typisk på 600-800 kr/time, et hold på to mand med en mellemstor flyttebil på 900-1.250 kr/time, og et hold på tre mand med en stor flyttebil på 1.200-1.800 kr/time — højere i og omkring de store byer, lavere udenfor.
• For en fast pris frem for timepris ser man typisk: en lille flytning over kort afstand omkring 1.800 kr, en standard 3-værelses lejlighed omkring 5.500 kr, og en større villa med længere transport op mod 17.500 kr eller derover.
• Tunge og store genstande — klaver, kæmpesofaer, store hårde hvidevarer — koster typisk 300-500 kr ekstra pr. stk. at bære, og en flyttelift til møbler, der ikke kan bæres ad trappen, koster typisk omkring 600 kr/time i leje.
• Adgangsforhold og bæreafstand — ingen elevator, mange etager, eller lang afstand fra parkering til dør — lægger reel tid til opgaven, som en flad timepris ikke dækker.
• Arbejde uden for normal arbejdstid — aften, weekend eller helligdage — bør have et tillæg på omkring 50%, og længere ture ud af byen koster typisk et afstandstillæg på omkring 20 kr/km.

Læg derefter 15-20% i avance oveni holdets, bilens og materialernes omkostninger for at dække stille uger, administration og den flytning, der løber over tid.

Et gennemregnet eksempel

En flytning af en 3-værelses lejlighed fra 3. sal uden elevator, 25 km til leveringsadressen, prissat som beskrevet ovenfor:

Bindende tilbud. Forudsætter gadeparkering inden for 10 meter fra begge døre — trappetillægget ovenfor gælder, hvis afstanden på dagen er længere. Ansvarsforsikring dækker skader opstået under transport op til 30.000 kr; kasser, kunden selv har pakket, er ikke dækket. Ekskluderer opbevaring og bortskaffelse af uønskede genstande. 25% depositum ved bestilling for at sikre datoen, resten betales på flyttedagen. Tilbuddet er gældende i 21 dage. Accepter ved at svare på denne mail eller trykke Accepter på tilbuddet.

Den linje om adgangsforhold gør et vigtigt, stille stykke arbejde: den er forskellen på et tillæg, kunden har sagt ja til på forhånd, og en akavet samtale i opgangen med en fyldt flyttebil.

Fem ting der får tilbuddet accepteret hurtigere

• Besigtig boligen, før du prissætter en hel flytning. Et kort videoopkald eller et fysisk besøg fanger loftrummet, skuret og de "åh, og lige de kasser her", som en telefonsamtale altid overser — og forhindrer, at du underbyder en opgave, du taber penge på at udføre.
• Skriv adgangsforholdene tydeligt ned. "Forudsætter gadeparkering inden for 10 meter fra begge døre" beskytter dig, hvis virkeligheden viser sig at være en 3. sal uden elevator, og det læses som professionelt frem for en skjult fælde.
• Gør forsikringsdækningen synlig, ikke gemt væk. Kunder, der sammenligner to eller tre tilbud, husker det, der tydeligt fortalte, hvad der var dækket, og hvad der ikke var — det er lige så meget et tillidssignal som et juridisk et.
• Bekræft datoen hurtigt. Flytninger er datofastlåste på en måde, meget andet arbejde ikke er — en kunde med en overtagelsesdato kan ikke vente en uge på dit tilbud. Send det inden for en dag eller to.
• Gør det nemt at sige ja. En kunde, der jonglerer med advokater, en overtagelsesdato og en adresseændring, vil ikke have frem og tilbage for at bekræfte — ét tryk på telefonen bør være nok.

Den hurtigste måde at gøre det på

At bygge tilbuddet ovenfor fra bunden — linjer for hold og bil, adgangstillæg, forsikringstekst, moms opdelt korrekt — tager let 20-30 minutter i et regneark eller en skabelon hver gang. Fint til den enkelte forespørgsel, en reel omkostning når du skriver flere tilbud om ugen mellem flytningerne.

Det er præcis det, QuoteRocket er lavet til. Beskriv opgaven i almindeligt sprog — "3-værelses lejlighed, 3. sal uden elevator, 2 mand, 25 km, pak køkkenet" — og QuoteRocket bygger et brandet, opdelt PDF-tilbud på under et minut: linjer du selv kan justere, moms vist korrekt opdelt, og en gyldighedsdato. Din kunde accepterer med ét tryk på telefonen, og et accepteret tilbud bliver til en faktura med ét klik — ingen dobbeltarbejde mellem tilbud og regnskab. Priserne vises i kr, fra 349 kr/måned, med 14 dages gratis prøveperiode uden betalingskort.

Uanset hvilket værktøj du bruger, gælder de samme principper: opdel hold og materialer hver for sig, vær ærlig om adgangsforhold og tillæg, gør forsikringsdækningen synlig, og gør det nemt for kunden at sige ja.

Ofte stillede spørgsmål

Flere guides