Sådan skriver du et tilbud som anlægsgartner

Hvad et anlægsgartner-tilbud skal indeholde

Ni ting hører til på siden, hver gang — uanset om det er en enkelt hækkeklipning eller et helt nyanlæg:

1. 1Firmanavn og CVR-nummer — og sprøjtecertifikat-nummer (S1 eller S2), hvis tilbuddet omfatter kemisk ukrudtsbekæmpelse.
2. 2Kundens navn og adressen, hvor arbejdet skal udføres.
3. 3En præcis beskrivelse af opgaven, opdelt i konkrete delopgaver — "hækkeklipning 25 meter, græsslåning 400 m², beskæring af 3 buske" — ikke bare "havearbejde".
4. 4Tydelig angivelse af, om det er et bindende tilbud eller et vejledende overslag.
5. 5Arbejdsløn opdelt fra materialer, planter, bortkørsel og andre omkostninger — nødvendigt for at kunden kan dokumentere arbejdslønnen korrekt ved service- eller håndværkerfradrag.
6. 6Tydelig adskillelse af, hvilke dele af opgaven der er vedligehold (kan være fradragsberettiget) og hvilke der er nyanlæg (det er det ikke) — se afsnittet om fradrag nedenfor.
7. 7Pris ekskl. moms, momsbeløb (25%) og totalpris inkl. moms som tre separate linjer.
8. 8Forventet udførelsesdato eller sæson, og hvor lang tid arbejdet forventes at tage.
9. 9Betalingsbetingelser og gyldighedsdato for tilbuddet — depositum ved større anlægsopgaver, betalingsfrist, og hvor længe tilbuddet er gyldigt.

Tilbud eller overslag — vælg det rigtige ord

Et tilbud er en fast, bindende pris for et defineret stykke arbejde. Har du set haven, og er omfanget klart — en hæk, der skal klippes, en plæne, der skal slås — kan du roligt binde dig til prisen. Et overslag er en vejledende pris, som fast praksis siger kun bør overskrides med omkring 10-15%, og kun når merprisen skyldes noget, du ikke med rimelighed kunne se på forhånd.

Den enkleste regel: brug "tilbud" til løbende vedligehold, hvor omfanget sjældent overrasker, og "overslag" til nyanlæg og jordarbejde, hvor du ikke kan se, hvad der gemmer sig under overfladen — sten, rødder, dårlig jord — før gravearbejdet er i gang. Er du i tvivl om en konkret sag, er dette generel vejledning og ikke juridisk rådgivning.

Servicefradrag eller håndværkerfradrag — og hvorfor det betyder noget for dit tilbud

Mange kunder spørger, om de kan trække havearbejdet fra i skat, og mange anlægsgartnere svarer forkert, fordi de blander det sammen med håndværkerfradraget. Almindeligt havearbejde hører under servicefradraget, ikke håndværkerfradraget — og de to ordninger har forskellige beløbsgrænser og dækker forskelligt arbejde.

I 2026 kan hver person trække op til 18.300 kr om året fra via servicefradraget (36.600 kr for et par, der bor sammen — hver har sin egen grænse), op fra 17.500 kr i 2025. Havearbejde er en af de fem kategorier, ordningen dækker, sammen med rengøring og vinduespudsning, børnepasning, montering af tyverialarm og reparation af hårde hvidevarer. Konkret for havearbejde nævnes græsslåning, hækkeklipning, beskæring af buske og træer, rensning af fliser og snerydning som eksempler på arbejde, der tæller med. Kun arbejdslønnen tæller med, og den skal opgives ekskl. moms — Skat lægger selv momsen til ved beregningen — og betalingen skal ske elektronisk; kontant betaling giver intet fradrag.

Vigtigt for dit tilbud: nyanlæggelse af have — altså at anlægge en helt ny have, et nyt bed, en ny terrasse eller lignende fra bunden — er udtrykkeligt undtaget fra servicefradraget. Blander et tilbud et nyanlæg sammen med løbende vedligehold i én samlet arbejdslønspost, risikerer kunden at indberette et forkert beløb til Skat uden selv at opdage det. Sæt derfor nyanlæg og vedligehold på hver sin linje i tilbuddet, selv når det er den samme dag og den samme regning.

Til sammenligning dækker håndværkerfradraget i 2026 op til 9.000 kr pr. person (18.000 kr for et par) — men kun arbejde på boligens klimaskærm og energiforhold: isolering, vinduer og døre, skorstene og brændeovne, dræn og radonsikring, solceller og solfangere, samt varme-, køle- og ventilationsanlæg. Havearbejde hører ikke under denne ordning. Så selvom en kunde nævner "håndværkerfradrag" i telefonen, er det med stor sandsynlighed servicefradraget, der reelt gælder for jeres opgave — værd at rette, allerede når tilbuddet skrives. Dette er generel vejledning, ikke skatterådgivning — henvis usikre kunder til skat.dk eller deres revisor.

Sådan prissætter du havearbejde i 2026

Priserne varierer med region, jordbund og sæson, men disse er et fair udgangspunkt for en anlægsgartner i 2026:

• Et helt nyanlæg af en mindre have (ca. 100 m²) — jordbearbejdning, fjernelse af sten og rødder, såning eller beplantning — koster typisk 7.500-10.000 kr samlet for arbejdsløn og materialer, afhængigt af jordbundens stand og det ønskede resultat.
• Hækkeklipning prissættes ofte efter hækkens længde og tæthed — en kortere hæk på 20-25 meter ligger typisk på 750-1.500 kr, mens en længere eller tættere hæk let kommer op på 1.500-3.000 kr.
• Løbende græsslåning af en almindelig plæne (ca. 500-600 m²) koster typisk 500-800 kr pr. besøg, afhængigt af om afklippet skal fjernes.
• Et fast abonnement på havevedligehold — besøg hver 2.-3. uge i vækstsæsonen — gør det nemmere at planlægge for begge parter og giver kunden en forudsigelig regning i stedet for en ny pris hver gang.
• Kræver opgaven kemisk ukrudtsbekæmpelse, skal virksomheden have mindst én medarbejder med gyldigt sprøjtecertifikat (S1 eller S2), og brugen skal føres i en sprøjtejournal i mindst tre år — se FAQ nedenfor.

Et gennemregnet eksempel

En forårsklargøring af en almindelig parcelhushave — ren vedligehold, ingen nyanlæg — prissat som beskrevet ovenfor:

Bindende tilbud. Arbejdsløn i alt 2.300 kr ekskl. moms (hækkeklipning, græsslåning og beskæring) — den sum, kunden kan indberette til servicefradraget i TastSelv; bortkørsel af haveaffald er en materiale-/transportomkostning og tæller ikke med. Forudsætter almindelig adgang til haven og ingen fældning af træer. Betaling skal ske elektronisk (MobilePay, Dankort eller netbank) for at fradraget gælder. Tilbuddet er gældende i 21 dage. Accepter ved at svare på denne mail eller trykke Accepter på tilbuddet.

Fem ting der får tilbuddet accepteret hurtigere

• Opdel vedligehold og nyanlæg i hver sin linje. En kunde, der både vil have hækken klippet og en ny bedkant anlagt, har brug for at se tydeligt, hvilken del der er arbejdsløn til servicefradraget, og hvilken del der ikke tæller med — det undgår en ubehagelig overraskelse, når kunden indberetter beløbet i TastSelv.
• Skriv "tilbud", når du har set haven. Et kort besøg fanger rødder, skrånende terræn og træer, der skal fældes, før et anlæg kan gå i gang — ting et telefonopkald altid overser.
• Vis dit sprøjtecertifikat-nummer, hvis du bruger kemisk ukrudtsbekæmpelse. Det koster intet at skrive på, og det viser kunden, at du lovligt må gøre det, du tilbyder — særlig relevant på indkørsler og flisearealer, hvor ukrudtssprøjtning ofte indgår.
• Opdel arbejdsløn og materialer hver for sig. En kunde, der er presset på budgettet, kan vælge billigere planter eller selv bortskaffe haveaffaldet, i stedet for at afvise hele tilbuddet.
• Gør det nemt at sige ja. En kunde, der sammenligner tre anlægsgartner-tilbud, vælger ofte det, der er lettest at acceptere — ét tryk på telefonen slår print og underskriv hver gang.

Den hurtigste måde at gøre det på

At bygge tilbuddet ovenfor fra bunden — linjer for vedligehold og nyanlæg hver for sig, moms opdelt korrekt, gyldighedsdato — tager let 20-30 minutter i et regneark hver gang. Fint til den enkelte forespørgsel, en reel omkostning når du skriver flere tilbud om ugen mellem havebesøgene.

Det er præcis det, QuoteRocket er lavet til. Beskriv opgaven i almindeligt sprog — "hækkeklipning 25 meter, græsslåning 400 m², beskæring af buske, bortkørsel af affald" — og QuoteRocket bygger et brandet, opdelt PDF-tilbud på under et minut: linjer du selv kan justere, moms vist korrekt opdelt, og en gyldighedsdato. Din kunde accepterer med ét tryk på telefonen, og et accepteret tilbud bliver til en faktura med ét klik — praktisk, når en kunde skal bruge fakturaen til selv at indberette arbejdslønnen til service- eller håndværkerfradraget. Priserne vises i kr, fra 349 kr/måned, med 14 dages gratis prøveperiode uden betalingskort.

Uanset hvilket værktøj du bruger, gælder de samme principper: opdel vedligehold og nyanlæg hver for sig, vær tydelig om det er et tilbud eller et overslag, og gør det nemt for kunden at sige ja.

Ofte stillede spørgsmål

Flere guides